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Checklist para eventos híbridos

O formato híbrido é a mais nova tendência para eventos do momento. A tecnologia se tornou uma excelente alternativa para promover encontros e troca de experiências, com a vantagem de poder conectar ainda mais pessoas ao redor do mundo. 

Mas esse tipo de evento exige planejamento e dedicação dos organizadores para que tudo dê certo. Os seguintes itens são indispensáveis na elaboração de um evento híbrido:

1- Organização e planejamento

É preciso pensar antes de tudo, quanto tempo deve durar o evento, no espaço, número de participantes, equipamentos, em quantas pessoas se apresentarão, se haverão debates, como será feita a interação com o público, na estratégia de divulgação e outros eventuais detalhes dependendo de cada evento. Ah, e sempre ter um plano B em caso de possíveis problemas.

2- Conteúdo de valor

Eventos híbridos, assim como os convencionais, precisam prender a atenção e interesse do público. É muito importante que os apresentadores/palestrantes levem conteúdo de valor e que tenham preparo para se comunicar bem com o público. É preciso também, pensar na interatividade, em como o público deve se envolver com o conteúdo apresentado.

3- Cenografia

O visual conta muito para o sucesso das transmissões. Uma boa luz, acústica, plano de fundo, estrutura e enquadramento são itens que devem fazer parte do planejamento.

4- Material para filmagem, edição e boa conexão

Bons equipamentos para gravação e transmissão do evento online são essenciais para garantir a qualidade de imagem e áudio, além da boa conexão com a internet e se for o caso, efeitos de pós produção.

5- Espaço presencial amplo

Para garantir a segurança dos seus convidados, é importante se assegurar de que o ambiente escolhido para o evento seja amplo e que a equipe siga todos os protocolos exigidos para a execução.

A Fênix eventos pode te ajudar a planejar um evento híbrido de sucesso, conte com a gente!

Para fazer seu orçamento, ligue: 

(61) 3346-8420 / (61) 9 9174-9373 / (61) 9 8141-6798

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